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【高等网站制作】企业为什么要选择企业邮箱?

发布时间:2021-11-09 08:59:00

企业为什么要选择企业邮箱?

电子邮件是我们工作中非常常见的联系工具,如QQ电子邮件、网易电子邮件等。但这些邮箱可能内存不足,不方便交接。它们都有另一个企业电子邮件工具。那么,我们为什么选择公司电子邮件呢?

企业邮箱的优势:

电子邮件可以通过web和客户端软件发送和接收。电子邮件通常支持POP3/SMTP和其他标准电子邮件协议。它还支持outlook、Foxmail等电子邮件客户端程序,满足不同的用户习惯,使电子邮件的使用和管理更加方便。

企业邮局和网站的建设可以分开进行。只要申请域名(国内或**域名),就可以建立企业电子邮件系统。一些暂时不需要或无条件建立网站的企业,也可以提前进入信息化经营阶段。当然,建立网站的企业更需要企业邮局。

目前,中国已成为仅次于美国的全球第二大垃圾邮件发送者。日益猖獗的垃圾邮件严重影响了企业的网络应用活动。企业邮箱采用专业的防病毒、防垃圾系统,确保企业获得绿色邮件通信服务。

以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于企业网站,有助于企业树立先进的网络形象,是企业通过互联网宣传和宣传企业形象的另一重要途径。通过企业邮件与客户联系,可以起到很强的品牌推广效果。客户可以通过电子邮件后缀了解公司网站,并登录网站了解更多公司信息。同时,企业在用整洁统一的企业邮件与外界沟通时,可以给人一种规模感和**化的感觉,从而进一步提升企业形象,增加客户的信任度。

作为企业开展国内外事务和业务交流的基本方式之一,企业邮箱的安全稳定将对企业的经营活动产生相对重要的影响。企业邮箱服务提供商拥有专业的设备和专业的技术团队,在通信过程中很大限度地保护企业数据和业务信息。

企业可以设置自己的管理员来分配和管理内部员工的邮箱账号,根据员工的不同部门和职能设置邮箱的空间、类别和分组,并根据企业的发展随时添加和删除用户。员工离开后,企业可以回收邮箱,将业务通信信息保存在邮箱中,以保证业务活动的连续性。